В стране утверждена концепция электронного документооборота в хоздеятельности. Из нее можно узнать, какие виды документов можно будет легко перевести в электронный вид в приоритетном порядке.
Правительственная комиссия по цифровому развитию утвердила концепцию электронного документооборота в хозяйственной деятельности. Документ в больше части, конечно, представляет собой набор констатаций из разряда "капитан очевидность", но все же содержит и кое-какую значимую информацию.
Так, в первоочередном порядке планируется разработать электронные форматы таких первичных документов:
- договор с контрагентом и приравненные к нему документы (например, заказ-наряд, заявка на участие в торгах), оферта, акцепт;
- акт сверки взаимных расчетов;
- транспортная и расходная накладные;
- ценовая спецификация;
- заказ и его подтверждение;
- счет на оплату;
- документы, оформляемые при возврате товара;
- претензия;
- КС-2;
- КС-3.
При этом разработчики концепции понимают, что большая часть этих документов не может быть полностью стандартизована. Решением может служить создание единого многоуровневого стандарта разработки, представления и публикации метаданных для описания различных элементов документа, который будет позволять вести автоматизированную обработку. Оставшаяся часть документа может формироваться в произвольной форме, но так, чтобы обеспечить возможность ознакомления с документом любого пользователя посредством общедоступного ПО.
Предложены также примерные схемы обмена и подписания документов двумя или тремя сторонами. Каналы передачи между участниками сделки могут быть произвольными, однако некоторые виды документов будут подлежать регистрации оператором ЭДО. Оператор же будет направлять их при необходимости в заинтересованный орган, в этом случае власти не будут требовать эти документы у хозсубъектов.
Источник: Audit-it.ru